Selasa, 07 September 2010
Pentingnya Merawat Email
 |
| image from principalspage.com |
Saat ini electronic email atau biasa disingkat dengan e-mail sudah menjadi suatu kebutuhan terutama untuk para pelaku bisnis. Hampir semua kegiatan surat-menyurat yang awalnya dilakukan secara konvensinal pada saat ini lebih banyak dilakukan dengan menggunakan teknilogi email. puluhan bahkan ribuan inbox yang masuk setiap harinya. Sebagai pemerhati dan praktisi didunia IT saya sering kali melihat para pengguna fasilitas email ini (baca: orang awam) seringkali mengabaikan akan perawatan emailnya. File inbox dibiarkan begitu saja menerima email yang masuk yang kadang tanpa disadari melebihi batas kemampuannya dalam menampung email yang masuk. Hal ini sering menyebabkan email-email yang ada di file inbox "hilang" akibat crash. Ini tiada lain disebabkan karena file inbox default yang dibuat oleh software mail client seperti thunderbird, Microsoft outlook, microsoft outlook express dll mail software lainnya ada batasan maksimal dalam menampung data. Berdasarkan pengalaman saya, data pada file inbox hilang saat size file tersebut melebihi 2 Giga Byte. Lalu bagaimana solusi agar terhindar dari masalah ini? .... solusi yang biasa saya sarankan ke user adalah:
1. Jangan terlalu banyak menyimpan data di file inbox. biasakan membuat subfolder subfolder dibawah inbox untuk menampung data email. atau bisa juga pindahkan data ke lokal folder. menaruh data pada subfolder yang dibuat dibawah file inbox sama saja membuat file baru dan ini jauh lebih aman dari pada ditampung diinbox semuanya .
2. Buat Filter Message. cara ini akan memudahkan kita merawat data email yang masuk. sebab dengan filter message yang kita buat email email yang masuk sudah secara otomatis termaintenance sesuai dengan filter message yang kita buat. lebih efesien karna kita tak perlu lagi memikirkan memindahkan data yang diinbox ke folder lain dan tidak khawatir file inbox akan pernuh.
3. Backuplah keseluruhan email secara berkala atau periodik.Untuk mengantisipasi kejadian yang tidak diingginkan seperti hilangnya data email. Alangkah baiknya jika kita sedia payung sebelum hujan.
Sekian tips dari saya mudah-mudahan bermanfaat.[den odink]
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 comments:
Posting Komentar